L'experiència adquirida respecte als problemes detectats en la presentació i recepció de la factura electrònica a través del punt general d'entrada de factures electròniques, així com la posterior anotació en el registre comptable de factures, i en la ulterior tramitació del procediment de conformitat i del reconeixement de l'obligació, originen l'aprovació d'una ordre ministerial a fi d'establir criteris homogeneïtzadors que fa a la validació de la factura electrònica i, per tant, a la seva generació

03/09/2015

Concretament es tracta de regular l'ús d'extensions de la factura electrònica, entenent com a tals fragments addicionals d'informació estructurada afegits a aquella però amb un esquema propi diferent del de la factura, a fi de proporcionar la resposta necessària a l'especificitat del règim de facturació electrònica en determinats sectors i, al mateix temps, d'evitar zones opaques al destinatari de la mateixa, així com la informació annexa a la pròpia factura, modificant, a aquests efectes, l'Ordre HAP / 1074/2014, de 24 de juny, per la qual es regulen les condicions tècniques i funcionals que ha de reunir el punt general d'entrada de factures electròniques, a través de la incorporació d'algunes millores.

Així mateix s’estableixen i publiquen les regles de validació de les factures electròniques aplicables en fase d'anotació en els registres comptables de factures de les entitats de l'àmbit d'aplicació de la Llei 25/2013, de 27 de desembre, per facilitar la seva aplicació homogènia per els mateixos, el que al mateix temps hauria de ser tingut en compte pels programes de facturació generadors de les factures electròniques, a fi de reduir l'alta incidència de rebutjos que s'està advertint en aquesta fase inicial d'obligatorietat de la factura electrònica. A aquests efectes, s'inclou una nova disposició addicional quarta en l'Ordre HAP / 492/2014, de 27 de març, per la qual es regulen els requisits funcionals i tècnics del registre comptable de factures de les entitats de l'àmbit d'aplicació de la Llei 25/2013, de 27 de desembre, d'impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures en el sector públic.

D'altra banda , es regula l'ús del segell electrònic que preveu l'article 5.2 de la Llei 25/2013, de 27 de desembre, en la presentació de factures electròniques. Així com l’ús de la signatura electrònica avançada basada en un certificat reconegut mitjançant la modificació de la disposició transitòria única de l'Ordre HAP / 1074/2014, de 24 de juny.

Finalment, i tenint en compte la modificació recentment introduïda a la Llei 25/2013, de 27 de desembre, que, en el nou apartat 2 de la disposició addicional sisena, preveu que el Ministeri d'Hisenda i Administracions Públiques mantindrà actualitzat un directori de punts d'entrada de factures electròniques de les administracions públiques, es desenvolupa a través d'aquesta Ordre la composició, actualització, difusió i publicació del mateix.